Toimintapäiväkirja on välttämätön yrityksen taloudellisen toiminnan kirjaamiseksi ja kirjanpitorekisterien muodostamiseksi. Voit laatia päiväkirjan yritystapahtumista käyttämällä tavallisia tapahtumia, syöttämällä tapahtumia manuaalisesti, täyttämällä ensisijaisten asiakirjojen lomakkeet ja myös kopioimalla tapahtumia.
Ohjeet
Vaihe 1
Käyttämällä joukkoa tyypillisiä tapahtumia voit kirjoittaa yritystapahtumat yrityspäiväkirjaan. Tämä sarja sisältää yleisimmät liiketoiminnassa käytettävät vakiotapahtumat vastaavien kirjausten kanssa. Se on osa ohjelmaa, ja voit käyttää sitä työssäsi.
Vaihe 2
Kun kirjoitat yleisen tapahtuman yrityspäiväkirjaan, luodaan uusi liiketapahtuma. Tässä tapauksessa minkään asiakirjan (lomakkeen) täyttämistä ei tapahdu. Sisäisen tekstieditorin avulla voit laajentaa tai muuttaa tyypillisten toimintojen joukkoa toiminnan erityispiirteiden mukaan avaamalla päävalikkokohdan "Asennus / Tyypilliset toiminnot". Uuteen toimintoon syötettäessä on välttämätöntä, että kohdistin, ts. nykyisen rivin värikorostus oli Liiketoiminnot-ikkunan yläosassa.
Vaihe 3
Liikkuminen liiketapahtumaluetteloiden ja tapahtumien välillä voidaan tehdä hiirellä napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella haluamaasi luettelon osaa. Aloita tyypillisten toimintojen käytön aloittaminen avaamalla valikkokohta "Operations / Journal".
Vaihe 4
Avaa luettelo tyypillisistä toiminnoista ja valitse se, jonka kanssa sinun on työskenneltävä. Yhden tyypillisen tapahtuman laskennan lopussa näytölle avautuu Uusi liiketoiminta -ikkuna, jossa kaikki tapahtumat näkyvät ja kaikki tai osa sarakkeista täytetään. Voit muuttaa tämän ikkunan kenttien sisältöä tai hylätä ehdotetun liiketapahtuman painamalla "Peruuta" -painiketta.
Vaihe 5
Syötä uusi liiketapahtuma manuaalisesti avaamalla valikkokohta "Operations / Journal". Kun syötät uutta tapahtumaa, kohdistimen on oltava "Liiketoiminta" -ikkunan yläosassa. Avaa luettelo tyypillisistä toiminnoista ja valitse se, jonka kanssa sinun on työskenneltävä. Napsauta Manuaalinen-painiketta.
Vaihe 6
Täytä avautuvassa tyhjässä ikkunassa tämän liiketoimen kentät. Kirjoita kommentti liiketoimesta Sisältö-sarakkeeseen ja kirjoita asiakirjan numero Asiakirja-sarakkeeseen. Tarvittaessa sarakkeissa "Päivämäärä" ja "Työpaikka" voit muuttaa työaseman numeron ja oletusarvoisesti asetetun päivämäärän. Esimerkiksi "Päivämäärä" -kenttään asetetaan oletusarvoisesti nykyinen päivämäärä. Jos haluat lisätä uuden liiketoiminnan ennen olemassa olevaa liiketapahtumaa, nykyisen liiketoimen päivämäärä asetetaan.
Vaihe 7
Voit asettaa nykyisen päivämäärän päävalikon kohdassa "Raportit / raportointijakso". Myös työpaikan arvoa käytetään oletusarvoisesti ja se asetetaan päävalikon "Asennus / Asetukset" -kohdan "Muut" -välilehdessä. Kenttä "Numero", joka sisältää yritystapahtuman sarjanumeron päiväkirjassa, asetetaan automaattisesti eikä sitä voi muokata. Syötä liiketapahtuman tapahtumat ja kirjoita tapahtuma päiväkirjaan napsauttamalla OK. Suorituksen jälkeen avautuu uusi liiketapahtuma vastaavilla kirjauksilla.
