Organisaatioiden ja yritysten asiakirjojen rekisteröimiseksi on olemassa tiettyjä sääntöjä. Valtion virastojen dokumentaatiolle asetetaan tiukemmat vaatimukset. Jos sinun on laadittava kirjelomake yrityksellesi, voit ohittaa marginaalien koon laskemisen millimetreinä ja tarkistaa logon tai muiden sivun elementtien sijainnin viivaimella. Riittää, että noudatat vain yleisesti hyväksyttyä yritysasiakirjojen tyyliä.
Ohjeet
Vaihe 1
Lähetä sivusi yläreunaan tietoja yrityksestäsi. Ilmoita perustamismuoto, yrityksen nimi, verovelvollisen tunnistenumero, yrityksen logo tai tavaramerkki. Kuinka täydelliset tiedot ovat, on sinun tehtäväsi, mutta varmista, että asiakirjan yläosa ja yksityiskohdat eivät vie liikaa tilaa sivulla.
Vaihe 2
Kirjelomakkeen muuttumaton osa sijoitetaan parhaiten otsikkoon. Kun kirjoitat uutta tekstiä tai muokkaat jo valmistettua asiakirjaa, muutokset eivät vaikuta otsikoihin ja alatunnisteisiin, joten sinun ei tarvitse huolehtia viivojen ja yrityksen logon liikkumisesta tai katoamisesta. Voit siirtyä otsikon ja alatunnisteen muokkaustilaan Microsoft Office Word -asiakirjassa kaksoisnapsauttamalla hiiren vasenta painiketta asiakirjan yläkentässä tai käyttämällä Lisää-välilehden Otsikot ja alatunnisteet -osan työkaluja..
Vaihe 3
Yrityksen tietojen alapuolella, kirjelomakkeen vasemmassa kulmassa on kenttä rekisteröintinumero ja asiakirjan luomispäivämäärä. Se on laadittu lyhenteillä "Ref. Nro X päivätty tammikuussa XXXXX. " Rivi "Bx: llä. Nro X päivätty tammikuussa XX XXXX "täytetään, kun vastaat jonkun muun kirjeeseen, jolla on oma rekisteröintinumero. Tämä rivi voi periaatteessa puuttua asiakirjasta.
Vaihe 4
Asiakirjan oikea osa yrityksen tietojen alla ja kentän vastapäätä, jossa on kirjeen numero ja päivämäärä, on tarkoitettu vastaanottajan tietojen syöttämiseen. Ilmoita sen organisaation nimi, jolle kirje lähetetään, nimi ja sen henkilön nimi, jolle kirje on osoitettu. Kaikki tarvittavat tiedot on ilmoitettu alkutapauksessa (kenelle? Yrityksen johtaja).
Vaihe 5
Sivun keskellä on vetoomus vastaanottajalle (kohteliaassa muodossa, nimen ja isänsä mukaan) tai ilmoitetaan asiakirjan tyyppi (kaupallinen ehdotus, hakemus, todistus, pyyntö, hakemus ja niin edelleen). Pääteksti on kohdistettu sivun leveyden mukaan, jokainen uusi kappale sisennetään.
Vaihe 6
Asiakirjan laatinut henkilö ilmoitetaan asiakirjan vasemmalla puolella olevan päätekstin jälkeen. Hänen sukunimensä ja nimikirjaimiensa tulisi sijaita samalla rivillä, mutta asiakirjan oikealla puolella. Allekirjoitus on keskellä. Alatunniste on myös sinun tehtäväsi. Alatunniste voi sisältää tietoja, joita ei ole otsikossa, kuten yrityspankkitiedot.
