Tutkintakirje on osa organisaatioiden välistä tai organisaatioiden ja kansalaisten välistä kirjeenvaihtoa. Sen päätarkoitus on saada tekijältä viralliset tiedot tai asiakirjat vastaanottajalta. Kirjallista pyyntöä tehtäessä on noudatettava tiettyjä sääntöjä.
Se on välttämätöntä
- - yhtiön muoto;
- - A4-paperi;
- - tietokone, johon tekstieditori on asennettu;
- - tulostin;
- - kirjekuori.
Ohjeet
Vaihe 1
Valmista luonnos kirjeeksi. Jos lähetät pyynnön organisaation puolesta, käytä kirjelomakkeita. Yksityinen pyyntö voidaan kirjoittaa käsin tai tulostaa tavalliselle A4-paperille.
Vaihe 2
Luo kirjaimelle otsikko. Se sisältää molempien osapuolten yksityiskohdat, otsikon, valituksen. Aseta kirjeen vastaanottajan tiedot oikealle, arkin yläkulmaan. Luettele sen virkamiehen asema, sukunimi ja nimikirjaimet, jolle pyyntö lähetettiin, esimerkiksi”Tomskin alueen hallinnon koulutusosaston päällikölle II Ivanoville”.
Vaihe 3
Tapa esittää kirjeen tekijän tiedot riippuu hänen oikeudellisesta asemastaan. Jos pyynnön lähettäjä on organisaatio, tiedot siitä annetaan vasemmassa yläkulmassa olevassa lomakkeessa. Kansalaisen, joka valmistelee itsenäisesti virallisen vetoomuksen, on heti sen jälkeen, kun vastaanottajan tiedot on lueteltu: koko sukunimi, nimi ja isänimi, rekisteröintiosoite ja todellinen asuinpaikka, yhteyspuhelinnumero. Esimerkiksi: "LLC" Management Company ": n pääjohtajalle I. I. Ivanov Sidorov Petr Petrovich, rekisteröity osoitteeseen: Iževsk, st. Ensinnäkin, d. 1, apt. 1, asuu osoitteessa: g. Izhevsk, Vtoraya st., 2, apt. 2, puhelin: 33-33-33 ".
Vaihe 4
Määritä sähköpostisi otsikko. Sen tulisi heijastaa lyhyesti pyynnön olemusta, esimerkiksi: "Tietoja joukkueen keskimääräisestä henkilöstöstä ensimmäisen vuosipuoliskon aikana". Kirjoita vasemmalla oleva otsikko organisaatiosi tietojen alle. Tätä elementtiä ei käytetä yksityisessä pyynnössä.
Vaihe 5
Poistu kirjeen otsikosta tai osapuolten 2-3 rivin tiedoista ja kirjoita valitus vastaanottajalle. Käytä organisaation pyynnössä yrityslomaketta: "Hyvä Ivan Ivanovich!" tai "Hyvä herra Ivanov!" Yksilö voi ilmoittaa tässä rivissä vain valituksen tyypin mainitsematta kirjeenvaihtajan nimeä ja isänimiä, esimerkiksi "pyyntö", "tietopyyntö" tai "tietopyyntö".
Vaihe 6
Kirjoita kirjeesi runko. Kuvaile siinä lyhyesti tilanne, johon liittyen lähetät tämän pyynnön, perustele tarve antaa sinulle pyydetyt tiedot. Ilmaise ajatuksia ja tosiasioita oikein ja ilman tunteita. Katso tarvittaessa sovellettavia lakeja, jotka takaavat oikeutesi saada virallisia tietoja.
Vaihe 7
Voit liittää kirjeeseen kopioita asiakirjoista. Muista ilmoittaa pääosan jälkeisessä tekstissä liitteiden lukumäärä ja kunkin äänenvoimakkuus, esimerkiksi: "Liitteet: 1. Kopio Venäjän federaation kansalaisen passista yhdelle arkille. 1 kappale 2. Kopio vihkitodistuksesta, 1 arkki. yhdessä kappaleessa."
Vaihe 8
Lisää päivämäärä ja henkilökohtainen allekirjoitus pyyntösi loppuun. Organisaation puolesta lähetetyn asiakirjan allekirjoittaa päällikkö. Ilmoita lähtevän kirjeen numero ja päivämäärä lomakkeen erityisellä rivillä.
Vaihe 9
Tarkista luonnospyyntö, korjaa virheet. Organisaatioiden on usein koordinoitava kirje vastuullisten työntekijöiden kanssa. Tulosta muokattu versio ja lähetä se sitten.
